Kalkulator progu rentowności (BEP)
Sprawdź, ile sztuk musisz sprzedać, aby wyjść na zero – i od której sztuki zaczynasz zarabiać. Kalkulator BEP wyznacza próg rentowności ilościowo i wartościowo, marżę pokrycia oraz margines bezpieczeństwa Twojej obecnej sprzedaży.
Próg rentowności (ilościowo)
325 szt./mies.
Dokładnie 324,3 szt. – od 325 sztuki zaczynasz zarabiać.
Co to jest próg rentowności?
Próg rentowności (ang. break-even point, BEP) to punkt, w którym przychody ze sprzedaży zrównują się z sumą kosztów stałych i zmiennych. Poniżej progu każdy miesiąc przynosi stratę, powyżej – zysk. To jedna z najważniejszych liczb w biznesie, bo odpowiada na pytania:
- ile zamówień miesięcznie musi „wpaść”, żeby firma się utrzymała,
- czy planowany biznes ma realny sens przy osiągalnej skali sprzedaży,
- jak bardzo może spaść sprzedaż, zanim zaczniesz dokładać (margines bezpieczeństwa).
Wzory na próg rentowności
BEP (ilościowo) [szt.] = koszty stałe ÷ (cena − koszt zmienny)
- koszty stałe
- suma miesięcznych kosztów niezależnych od sprzedaży [zł]
- cena
- cena sprzedaży jednej sztuki netto [zł]
- koszt zmienny
- koszt jednej sztuki: towar, pakowanie, wysyłka, prowizje [zł]
Mianownik (cena − koszt zmienny) to marża pokrycia na sztukę. Gdy jest ≤ 0, progu nie da się osiągnąć – każda sprzedaż pogłębia stratę.
BEP (wartościowo) [zł] = BEP ilościowy × cena
Przychód, jaki musisz wygenerować, aby pokryć wszystkie koszty.
margines bezpieczeństwa [%] = (sprzedaż − BEP) ÷ sprzedaż × 100
- sprzedaż
- obecny (lub planowany) przychód miesięczny [zł]
Jak korzystać z kalkulatora – pole po polu
- Koszty stałe miesięcznie [zł] – czynsz i media, pensje, księgowość, abonamenty (sklep, integracje, narzędzia), leasing, raty. Podawaj kwoty netto, jeśli odliczasz VAT.
- Cena jednostkowa netto [zł] – średnia cena sprzedaży sztuki. Przy szerokim asortymencie policz BEP dla średniego koszyka.
- Koszt zmienny jednostkowy netto [zł] – wszystko, co rośnie z każdą sztuką: zakup towaru, opakowanie, wysyłka, prowizja marketplace, koszt reklamy na sztukę.
- Obecna sprzedaż [szt./mies.] (opcjonalnie) – aby policzyć margines bezpieczeństwa.
Przykład: sklep z akcesoriami sportowymi
Koszty stałe: 12 000 zł/mies. (magazyn 4 500, pół etatu 4 000, narzędzia i księgowość 1 500, stały budżet brandowy 2 000). Średnia cena sprzedaży: 89 zł netto, koszt zmienny: 52 zł (towar 38, logistyka 9, prowizje 5):
- Marża pokrycia: 89 − 52 = 37 zł na sztuce (41,6% ceny).
- BEP ilościowo: 12 000 ÷ 37 = 324,3 → 325 szt./mies.
- BEP wartościowo: 324,3 × 89 = 28 864 zł przychodu.
- Przy obecnej sprzedaży 450 szt.: margines bezpieczeństwa = (450 − 324,3) ÷ 450 × 100 = 27,9%.
Wniosek: sklep zarabia od 325. sztuki w miesiącu. Sprzedaż może spaść o ok. 28%, zanim pojawi się strata – sezonowy dołek −35% oznaczałby już miesiąc pod kreską i warto mieć na niego poduszkę finansową.
Ograniczenia analizy BEP (uczciwie)
- Liniowość – model zakłada stałą cenę i koszt zmienny przy każdej skali; w praktyce rabaty ilościowe i promocje zmieniają nachylenie.
- Jeden produkt – przy szerokim asortymencie licz BEP na średnim koszyku albo osobno dla kluczowych kategorii.
- Koszty „prawie stałe” – część kosztów skacze schodkowo (drugi pracownik, większy magazyn); po przekroczeniu progu przelicz BEP na nowo.
Najczęstsze pytania
Co to jest próg rentowności?
Próg rentowności (BEP, break-even point) to poziom sprzedaży, przy którym przychody dokładnie pokrywają wszystkie koszty – firma nie zarabia, ale też nie traci. Można go wyrazić ilościowo (liczba sztuk) lub wartościowo (kwota przychodu). Każda sztuka sprzedana ponad próg generuje zysk równy marży pokrycia.
Jak obliczyć próg rentowności?
Podziel koszty stałe przez marżę pokrycia na sztukę, czyli różnicę między ceną a kosztem zmiennym jednostkowym. Wzór: BEP = koszty stałe ÷ (cena − koszt zmienny). Przykład: koszty stałe 12 000 zł, cena 89 zł, koszt zmienny 52 zł → BEP = 12 000 ÷ 37 = 325 szt. miesięcznie.
Co zaliczyć do kosztów stałych, a co do zmiennych?
Koszty stałe ponosisz niezależnie od sprzedaży: czynsz, etaty, księgowość, abonamenty, leasing, stała obsługa marketingowa. Koszty zmienne rosną z każdą sprzedaną sztuką: zakup towaru, pakowanie, wysyłka, prowizje marketplace, koszt reklamy na sztukę. Test praktyczny: jeśli w miesiącu bez sprzedaży koszt nadal występuje – jest stały.
Co to jest marża pokrycia?
Marża pokrycia (contribution margin) to część ceny, która po opłaceniu kosztów zmiennych „pokrywa” koszty stałe, a po przekroczeniu progu staje się zyskiem. Przy cenie 89 zł i koszcie zmiennym 52 zł marża pokrycia wynosi 37 zł, czyli 41,6% ceny.
Co to jest margines bezpieczeństwa?
To odległość obecnej sprzedaży od progu rentowności, wyrażona procentowo: (sprzedaż − BEP) ÷ sprzedaż × 100. Margines 30% oznacza, że sprzedaż może spaść o 30%, zanim firma zacznie przynosić straty. Im niższy margines, tym bardziej biznes jest wrażliwy na sezonowość i wahania popytu.
Jakie są ograniczenia analizy progu rentowności?
Model zakłada stałą cenę i stały koszt zmienny niezależnie od skali, jeden produkt (lub stały mix) oraz liniowość kosztów. W praktyce ceny bywają rabatowane, koszty zakupu spadają z wolumenem, a asortyment jest szeroki. Traktuj BEP jako punkt odniesienia i licz go dla realistycznych scenariuszy, nie jako dokładną prognozę.
Jak obliczyć próg rentowności w Excelu?
Wpisz do arkusza koszty stałe, cenę jednostkową i koszt zmienny na sztukę, a próg policz formułą =koszty_stałe/(cena−koszt_zmienny) i zaokrąglij w górę do pełnej sztuki. Próg wartościowo to wynik pomnożony przez cenę. Nasz kalkulator progu rentowności robi to bez arkusza i dodatkowo pokazuje marżę pokrycia oraz margines bezpieczeństwa Twojej obecnej sprzedaży.
Zobacz także
Kalkulator rentowności sprzedaży
Uniwersalny kalkulator opłacalności: zysk netto, marża, narzut, ROI i cena minimalna dla dowolnego produktu.
Otwórz kalkulator →
Kalkulator marży
Oblicz marżę procentową i kwotową z ceny i kosztu – albo wyznacz cenę lub koszt z docelowej marży.
Otwórz kalkulator →
Kalkulator ceny sprzedaży
Wyznacz cenę sprzedaży z kosztów i docelowej marży – netto i brutto, z dowolną stawką VAT.
Otwórz kalkulator →
Kalkulator ROAS, ACOS i TACOS
Oblicz zwrot z wydatków na reklamę oraz próg opłacalności kampanii (breakeven ACOS) z Twojej marży.
Otwórz kalkulator →